1. Cicle d'actualització regular:
D'acord amb el "Nou compendi de llei laboral", les fitxes de dades de seguretat (FDS) s'han de substituir cada 5 anys.
Si durant aquest període es descobreixen noves característiques perilloses, la unitat de producció ha de revisar la FDS en un termini de sis mesos des de la publicació de la informació i actualitzar l'etiqueta en conseqüència.
2. Situacions que requereixen actualitzacions immediates:
Canvis regulatoris: per exemple, les actualitzacions del sistema GHS (com ara l'addició de 58 carcinògens el 2025) o els ajustos a les regulacions regionals (com la UE que afegeix substàncies SVHC), les empreses han de completar les actualitzacions de l'etiqueta durant el període de transició.
Descobriment de nous perills: per exemple, si un plastificant està restringit per la UE el 2025 a causa de la toxicitat reproductiva recentment descoberta, l'etiqueta s'ha de revisar ràpidament.
Canvis en els components: si s'actualitza la formulació o el procés químic (com ara la substitució del dissolvent o els canvis en les condicions de reacció), s'ha de tornar a avaluar la classificació GHS i actualitzar l'etiqueta.
3. Altres precaucions:
El contingut de l'etiqueta ha de ser coherent amb la SDS i s'ha de col·locar en un lloc destacat de l'embalatge (com ara el costat del tambor o l'extrem de la caixa).
Si l'etiqueta està deslligada, borrosa o corroïda, s'ha de substituir ràpidament.
